按照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）的规定：
公文的发文机关标志和公文标题必须使用小标宋
公文的发文字号、主送机关、抄送机关和公文正文等必须使用仿宋
公文的密级、保密期限和紧急程度必须使用黑体
公文的签发人和文中结构层次序的第二层必须使用楷体
《方正兰亭GBK办公字库》是北大方正电子有限公司开发的标准TrueType中文字库，采用GBK编码，共收录汉字21003字，包含8款GBK字库（黑体、宋体、仿宋、楷体、超粗黑、隶书、小标宋、魏碑）可运行于Windows、Linux等系统中，并能满足在办公软件中对中文字库的要求。主要特点如下：
• 支持GBK编码标准：方正GBK办公字库严格按照国家颁布的GBK编码标准制定，共收录了21003个汉字，完全兼容GB2312-80标准，支持国际标准ISO/IEC10646-1和国家标准GB13000-1中的全部中日韩汉字，并包含了BIG5编码中的所有汉字。可以极大的减少发生冷僻字的情况，可以让党政机关之间进行电子文件共享交流时，实现文件的完美、准确、原版的显示效果，满足政府办公对用字的需求。
• 字形美观：方正GBK办公字库由字体设计专家设计，字形端庄美观，符合国家颁布的字形规范，并首家通过由国家新闻出版署、国家语言文字工作委员会、全国印刷字体工作委员会联合主持的GBK字库鉴定。方正公文仿宋字体比普通仿宋体适当加粗，使公文更加清晰易读。
• 使用方便：安装实施便利，操作简单，使用方便。
• 通用性、兼容性强：方正GBK办公字库完全符合国家用字规范和印刷标准，支持多种输出设备和输出方式。
• 安全可靠：方正四十多年的字库开发经验，及众多党政机关的应用实践，确保方正字库的安全稳定运行。
作为方正GBK字库最早的用户之一，国务院办公厅自1998年就开始购买和使用了方正GBK字库，解决了由于办公过程遇到无法输入的生僻字而出现“黑三角”或空白的问题，通过使用，国务院办公厅对方正GBK字库的使用效果非常满意。新华社也早于2000年1月1日起采用GBK编码发新闻稿，《人民日报》及代印点同年全面改用方正GBK字库。
